Informatie over het bijwonen van de vergadering

Hoe kan ik mij aanmelden en mijn stemrecht uitoefenen op de buitengewone algemene vergadering van aandellhouders van Corporate Express NV op 31 mei 2010?

Belangrijke data 2010
Vergadering:	Algemene Vergadering van Aandeelhouders 31 mei 2010

Registratiedatum(termijn):	20 mei 2010
Einde registratie periode:	27 mei 2010, om 17.00 uur

Instructies voor deelname
De Raad van Bestuur heeft bepaald dat voor de Vergadering als stem- en vergadergerechtigden gelden zij op 20 mei 2010 zijn ingeschreven in een van de hierna te noemen (deel)registers en die tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze.

Houders van gewone aandelen aan toonder

Wie mag er stemmen tijdens de GM?
Alle aandeelhouders zijn ingeschreven in de (deel)registers voor houders van aandelen aan toonder. Zij zijn aangewezen door de administraties van de bij Euroclear Nederland (‘Euroclear’) aangesloten instellingen. Deze administratie geeft aan wie op 20 mei 2010 om 17.00 uur aandeelhouder is (“Registratiedatum”).

Wat moet ik doen om bij de GM aanwezig te zijn, danwel om mij te laten vertegenwoordigen?
Houders van aandelen aan toonder die de Vergadering willen bijwonen dan wel zich ter Vergadering willen laten vertegenwoordigen, dienen zich via hun bank of commissionair waar hun aandelen in administratie zijn, te laten registreren bij ABN AMRO Bank (“ABN AMRO”), telefoon 076-57 99 366, e-mail: abnamro.depotbewijzen@nl.abnamro.com. De bij Euroclear aangesloten instellingen dienen uiterlijk 27 mei 2010 om 17.00 uur aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder op Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt.

Op verzoek kan de aandeelhouder via zijn bank of commissionair een opgave krijgen van het aantal aandelen dat op zijn naam is aangemeld ter registratie. Het aantal aandelen waarvoor de houder kan stemmen staat vermeld op de registratielijst die de vennootschap van ABN AMRO zal ontvangen. De aandeelhouder ontvangt geen bewijs van toegang voor de Vergadering. In plaats hiervan wordt hij (of zijn gevolmachtigde) verzocht zich voor de aanvang van de Vergadering bij de ontvangstbalie te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Na controle met de op de registratielijst vermelde gegevens wordt toegang tot de Vergadering verleend.

Wat moet ik doen als ik wil stemmen maar niet zelf aanwezig kan zijn? (volmacht en steminstructies)
Houders van aandelen aan toonder die de Vergadering niet in persoon wensen bij te wonen kunnen aan de heer G.W.Ch. Visser, notaris te Amsterdam, dan wel aan een door de betreffende aandeelhouder aan te wijzen derde volmacht verlenen om namens de aandeelhouder stem uit te brengen.

Voor het geven van een volmacht en steminstructies dient de aandeelhouder (a) zijn aandelen te hebben aangemeld als hiervoor genoemd en (b) de volledig ingevulde en ondertekende volmacht (al dan niet met steminstructies) uiterlijk op 27 mei 2010 om 17.00 uur aangeleverd te hebben bij de Raad van Bestuur.
Voor de volmacht (al dan niet met steminstructie) kan gebruik worden gemaakt van het formulier dat beschikbaar is via de website van de vennootschap (www.cexpgroup.com).

Houders van certificaten van Preferente Aandelen A aan toonder

Wie mag er stemmen tijdens de GM?
Alle aandeelhouders zijn ingeschreven in de (deel)registers van aandelen aan toonder. Zij zijn
aangewezen door de administraties van de bij Euroclear Nederland (‘Euroclear’) aangesloten
instellingen. Deze administratie geeft aan wie op Registratiedatum aandeelhouder is.

Wat moet ik doen om bij de GM aanwezig te zijn, danwel om mij te laten vertegenwoordigen?
Houders van certificaten aan toonder die de Vergadering willen bijwonen dan wel zich ter Vergadering willen laten vertegenwoordigen, dienen zich via hun bank of commissionair waar hun certificaten in administratie zijn, te laten registreren bij ABN AMRO. De bij Euroclear aangesloten instellingen dienen uiterlijk 27 mei 2010 om 17.00 uur aan ABN AMRO een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal (certificaten van) aandelen dat door de betreffende houder op Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt.

Op verzoek kan de certificaathouder via zijn bank of commissionair een opgave krijgen van het aantal certificaten dat op zijn naam is aangemeld ter registratie. Het aantal certificaten waarvoor de houder kan stemmen staat vermeld op de registratielijst die de vennootschap van ABN AMRO zal ontvangen. De certificaathouder ontvangt geen bewijs van toegang voor de Vergadering. In plaats hiervan wordt hij (of zijn gevolmachtigde) verzocht zich voor de aanvang van de Vergadering bij de ontvangstbalie te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Na controle met de op de registratielijst vermelde gegevens wordt toegang tot de Vergadering verleend.

Aan certificaathouders worden desgewenst stemvolmachten verstrekt door het bestuur van Stichting Administratiekantoor van Preferente Aandelen Corporate Express ("AK"). Hierbij wordt het aantal door een certificaathouder uit te brengen stemmen voor iedere Vergadering bepaald door het economisch belang van de certificaten ten opzichte van de gewone aandelen. Tijdens de Vergadering van 31 mei 2010, kan 1 stem worden uitgebracht voor elk preferent aandeel waartegenover een certificaat is uitgegeven. Een certificaathouder die zich met inachtneming van het vorenstaande tijdig voor de Vergadering heeft aangemeld wordt geacht om een stemvolmacht te hebben verzocht. De stemvolmacht wordt vervolgens aan een certificaathouder (of zijn gevolmachtigde) verleend doordat hij (of zijn gevolmachtigde) voor aanvang van de Vergadering een door het bestuur van het AK getekende volmacht ter aanvaarding mede ondertekent.

Wat moet ik doen als ik wil stemmen maar niet zelf aanwezig kan zijn? (volmacht en steminstructies)
Houders van certificaten aan toonder die de Vergadering niet in persoon wensen bij te wonen kunnen aan de heer G.W.Ch. Visser, notaris te Amsterdam, dan wel aan een door de betreffende certificaathouder aan te wijzen derde volmacht verlenen om namens de certificaathouder stem uit te brengen.
Voor het geven van een volmacht en steminstructies dient de certificaathouder (a) zijn certificaten te hebben aangemeld als hiervoor genoemd en (b) de volledig ingevulde en ondertekende volmacht (al dan niet met steminstructies) uiterlijk op 27 mei 2010 om 17.00 uur aangeleverd te hebben bij de Raad van Bestuur. Voor de volmacht (al dan niet met steminstructie) kan gebruik worden gemaakt van het formulier dat beschikbaar is via de website van de vennootschap (www.cexpgroup.com).

Houders van aandelen en/of certificaten op naam

Wie mag er stemmen tijdens de GM?
Voor houders van aandelen en certificaten op naam zijn als deelregisters aangewezen het aandelenregister respectievelijk het register van certificaten van preferente aandelen A, van Corporate Express NV, waaruit blijkt wie op 20 mei 2010 houders zijn van de aandelen respectievelijk certificaten op naam.

Wat moet ik doen om bij de GM aanwezig te zijn, danwel om mij te laten vertegenwoordigen? (steminstructies en volmacht)
Houders van aandelen en/of certificaten op naam kunnen zich voor de Vergadering
aanmelden en desgewenst volmacht en of steminstructies geven op de wijze als in de aan hen
verzonden oproepingsbrief is vermeld.