2008
Algemene Vergadering van Aandeelhouders
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders is gehouden op dinsdag 8 april 2008.
Voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gold een registratiedatum: diegenen die op 18 maart 2008 aandelen of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van Preferente Aandelen A hielden en als zodanig waren geregistreerd in een van de door de Raad van Bestuur aangewezen registers waren gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de vergadering indien en voor zover zij zich voor deze vergadering uiterlijk op 2 april hadden geregistreerd.
Aandeelhouders hadden het recht om ter vergadering vragen te stellen met betrekking tot onderwerpen op de agenda. Teneinde de efficiëntie van de vergadering te verbeteren, werden aandeelhouders die aanwezig of vertegenwoordigd waren op de vergadering uitgenodigd om vragen voor de vergadering bij voorkeur uiterlijk op 2 april 2008 te sturen aan ir@cexpgroup.com of aan Corporate Express NV, t.a.v. de Company Secretary, Postbus 23456, 1100 DZ Amsterdam ZO.
De vergadering is live uitgezonden via audio webcast en is in het archief te beluisteren.
Documenten voor aandeelhouders
 |
Oproeping (PDF, 26k) |
| |
Agenda 2008 met toelichting (PDF, 144k)
NB: Op maandag 17 maart 2008 is een nieuwe versie van de Nederlandse agenda met toelichting gepubliceerd. In een eerdere versie stond abusievelijk bij agendapunt 2b dat de uitbetalingsniveaus bij het behalen tussen 100% en 125% van de doelstellingen, tussen 100% en 125% van het individueel realiseerbare bonusniveau liggen. Dit moet zijn: "tussen 100% en 150%". |
| |
Jaarverslag (alleen Engelse versie) (PDF, 1,5Mb) |
| |
Advertentie in de Nederlandse dagbladen (PDF, 80k) |
| |
Besluitenlijst (PDF, 63k) |
| |
Proces-verbaal van de vergadering (PDF, 2,5Mb) |
| |
Presentatie Peter Ventress (PDF, 1Mb) |
Stemmen op de AVA 2008 - Hoe kan ik stemmen op de AVA?
- Stemmen op afstand via Communicatiekanaal Aandeelhouders
Aandeelhouders en certificaathouders die zich hebben aangemeld bij de Stichting Communicatiekanaal Aandeelhouders en die een stemformulier hebben ontvangen, kunnen zich aanmelden voor het op afstand deelnemen aan de besluitvorming middels dit kanaal door dit formulier ingevuld en ondertekend te retourneren. Deze aandeelhouders kunnen tevens elektronisch stemmen, op de wijze als door het Communicatiekanaal aangegeven. De aanmelding is geldig indien het formulier uiterlijk op 3 april 2008 om 17.00 uur is ontvangen door Proxy Services, hetzij per gewone post, hetzij elektronisch. Meer informatie over het Communicatiekanaal vindt u via de website van de Stichting.
Belangrijke contactinformatie
Plaats van handeling
- Hotel Okura Amsterdam, Ferdinand Bolstraat 333 te Amsterdam
- Aanvang 14.00 uur
Agenda met toelichting
Informatie over elektronisch en op afstand stemmen
Corporate Express
- Carl Hoyer, Vice President Financial Communications, telefoon 020 651 10 42
- Heidi van der Kooij, Company Secretary, telefoon 020 651 11 08
Aandeelhouders infolijn
International proxy solicitor
- HQB Partners, telefoon +44 (0)207 776 10 24
Overige documenten